Politica de privacidad
Que datos se tratan, por que, durante cuanto tiempo y como ejercer sus derechos.
Politica de privacidad del Aula Virtual
1. Que datos se tratan
- Identificativos: nombre y apellidos, numero de colegiado, correo electronico.
- Academicos: cursos en los que participa, actividades completadas, calificaciones, intentos de los cuestionarios y certificados emitidos.
- De conexion: fecha y hora de cada acceso, tiempo de permanencia, paginas y actividades visitadas y direccion IP desde la que se conecta.
- De comunicacion: mensajes publicados en foros y mensajeria interna con el tutor.
2. Para que se tratan y con que base juridica
Los datos se tratan para gestionar la formacion, acreditar su realizacion y emitir los certificados correspondientes. En las acciones formativas bonificadas, el registro detallado de la conexion y del itinerario formativo responde al cumplimiento de una obligacion legal (art. 6.1.c del RGPD), derivada de la normativa de formacion profesional para el empleo y de las instrucciones de seguimiento y control del SEPE y de FUNDAE, que exigen poder acreditar ante una inspeccion las fechas y horas de acceso, el tiempo de conexion, la trazabilidad del itinerario y la interaccion con el tutor.
La direccion IP se registra por esa misma obligacion legal y por el interes legitimo en la seguridad de la plataforma. No se utiliza para geolocalizar ni para elaborar perfiles.
3. Cuanto tiempo se conservan
Los registros de actividad y la documentacion de cada accion formativa se conservan durante cuatro (4) anos desde la finalizacion de la accion formativa, plazo necesario para atender las actuaciones de comprobacion, seguimiento y control. Transcurrido ese plazo se suprimen o se anonimizan.
4. A quien se comunican
A los organos de control competentes (SEPE, FUNDAE, Inspeccion de Trabajo y Seguridad Social) cuando lo requieran en el ejercicio de sus funciones, y al proveedor de alojamiento, que actua como encargado del tratamiento con contrato suscrito. No se realizan transferencias internacionales de datos.
5. Sus derechos
Puede ejercer los derechos de acceso, rectificacion, supresion, limitacion, portabilidad y oposicion a traves del apartado Politicas y privacidad de su perfil en esta plataforma, o dirigiendose al responsable del tratamiento. Tambien puede presentar una reclamacion ante la Agencia Espanola de Proteccion de Datos (www.aepd.es).
El ejercicio del derecho de supresion no alcanza a los registros cuya conservacion resulte obligatoria durante el plazo indicado en el apartado 3.
6. Seguridad
El acceso se realiza siempre por conexion cifrada (HTTPS), las contrasenas se almacenan cifradas y la plataforma dispone de autenticacion en dos pasos. Se recomienda encarecidamente activarla.